سازمانهاي مردم نهاد(NGO)
آئین نامه اجرائی تأسیس ثبت سازمان مردم نهاد جوانان (سمن)
فصل اول
کلیات و تعاریف
1- سازمان های مردم نهاد : سازمانی است با اهداف خیرخواهانه ، دارای شخصیت حقوقی مستقل ، غیردولتی ، غیرتجاری و غیرانتفاعی که برای انجام فعالیت داوطلبانه با گرایش های غیرسیاسی و براساس قانونمندی و اساسنامه ی مدون و رعایت چارچوب قوانین موضوعه کشور و مفاد آیین نامه های اجرایی آن فعالیت می نماید این سازمان ها توسط اشخاص حقیقی راه اندازی شده و جوانان اداره کننده آنها می باشند .
2- غیردولتی : سازمان های مردم نهاد جوانان دارای هویت و شخصیت حقوقی مستقل هستند و به دولت و نهادهای حکومتی وابستگی ندارند . این استقلال در سه مرحله مشهود است :
1-2- استقلال در تأسیس : مؤسسین سازمان های مردم نهاد جوانان نباید از سازمان ها و نهادهای دولتی و حکومتی باشند .
2-2- استقلال در مدیریت : هیچ یک از نمایندگان سازمانها و نهادهای دولتی و حکومتی نمی توانند به عضویت سمن درآمده و در نتیجه مدیریت سمن را به عهده داشته باشند .
3-2- استقلال بودجه : چنانچه سمنی در یکی از نهادهای دولتی یا حکومتی دارای بودجه اختصاصی باشد به عنوان سازمان مردم نهاد جوانان شناخته نمی شود و دولتی محسوب می گردد .
3- غیرسیاسی : همه مواردی که در تعریف فعالیت سیاسی نباشد .
فعالیت سیاسی : به فعالیتی گویند که شامل موارد مندرج در قانون احزاب مصوب 7/6/1360 مجلس شورای اسلامی می باشد . بر این اساس اعلام حمایت از اشخاص حقیقی و حقوقی یا اقدام در جهت عضویت یا فعالیت در نهادهای قدرت و حکومت ، فعالیت سیاسی محسوب می گردد .
غیرسیاسی عبارتست از عدم ورود به هرشکل و شیوه به چرخه کسب قدرت سیاسی و عدم وابستگی به احزاب و تشکلهای سیاسی در شخصیت حقوقی
4- غیر انتفاعی : اختصاص انحصاری درآمدها به توسعه و تقویت سمن و ممنوعیت انجام هرگونه فعالیت با هدف توزیع سود حاصله میان اشخاص ، به عبارت دیگر عدم فعالیت های تجاری و صنفی انتفاعی به منظور تقسیم منافع آن بین اعضاء ، هیأت مؤسس ، دبیر و سایر کارکنان
5- اساسنامه : مجموعه ای از مقررات و ضوابط که از سوی هیأت مؤسس در قالب ماده و بند ارائه می شود و به موجب آن شرایط و ضوابط تأسیس و استمرار فعالیت سمن معین می گردد .
6- غیرتجاری : هرگونه فعالیت که طی آن تحصیل منفعت فرهنگی – اجتماعی مقدم بر کسب سود اقتصادی برای اشخاص حقیقی باشد
7- داوطلبانه : به معنای مشارکت در تأسیس و اداره سمن بر اساس اداره آزاد اشخاص بدون الزام قانونی یا قضایی می باشد .
8- رکن : ساختار تشکیلاتی تأثیرگذار در تأسیس ، سیاست گذاری ، تصمیم گیری و نظارت در سازمان از قبیل : هیأت مؤسس ، مجمع عمومی ، شورای مرکزی و بازرسان
9- متقاضیان تأسیس : گروهی از اشخاص حقیقی که با اتخاذ هدف مشترک ، داوطلب تأسیس سازمان های مردم نهاد جوانان می باشند و اقدام به تکمیل تقاضانامه تأسیس و ارائه آن به نمایندگی سازمان ملی جوانان نموده اند .
10- هیأت مؤسس : آن دسته از متقاضیان تأسیس که شرایط و ویژگیهای عمومی و اختصاصی لازم را برای تأسیس سازمان مردم نهاد جوانان احراز نموده است .
11- عضو اصلی : شخصیتی است حقیقی که به صورت داوطلبانه و با پذیرش کلیه مفاد اساسنامه سمن به عضویت آن در آمده ، خود را ملزم به رعایت ضوابط مندرج در اساسنامه می داند و دارای حق رأی در مجمع عمومی است .
12- شورای مرکزی : با رأی مجمع عمومی انتخاب شده و مدیریت اجرایی سمن را طبق مفاد اساسنامه به عهده دارد .
13- دبیر : با رأی مجمع عمومی یا شورای مرکزی انتخاب و به عنوان مدیر اجرایی و نماینده حقوقی سمن مطابق با مفاد اساسنامه ، مصوبات شورای مرکزی و مجمع عمومی انجام وظیفه می نماید .
14- بازرس : شخصیتی است که مطابق با اساسنامه سمن و مقررات و ضوابط سازمان ملی جوانان نظارت برعملکرد سازمان را بر عهده دارد .
1-14- بازرس مجمع عمومی : شخصیتی است که از سوی مجمع عمومی برای دوره ای برابر با دوره فعالیت شورای مرکزی انتخاب می گردد و نظارت سمن را طبق مفاد اساسنامه به عهده دارد .
15- مسئول امور مالی : فردی است که با رأی شورای مرکزی انتخاب شده و مدیریت مالی سمن را طبق مفاد اساسنامه به عهده دارد .
16- نام : مشخصه سمن می باشد و در مکاتبات و ارتباطات رسمی از آن استفاده می شود .
17- هدف : مأموریت اصلی ، مقاصد و دورنمای سمن را معرفی می نماید و اصلی ترین وجه مشترک اعضاء می باشد که کلیه فعالیتها در راستای آن صورت می پذیرد و به نوعی می توان گفت : هدف ، ضرورت تشکیل یک سمن را عنوان می نماید .
18- موضوع فعالیت: حوزه های اجرایی است که سمن برای دستیابی به آن تلاش می کند و حیطه های فعالیت که در راستای تحقق اهداف می باشد .
19- محدوده جغرافیایی فعالیت : محدوده جغرافیایی که سمن خود را ملزم به فعالیت در آن محدوده می داند .
20- شعبه : دوایر غیرمتمرکز تابعه که با نام سمن و تحت نظارت دبیر فعالیت می نمایند .
21- مدت فعالیت : دوره زمانی که سمن برای فعالیت خود پیش بینی می نماید .
22- منابع مالی : منابع تأمین کننده بودجه سمن که شامل کمکهای داوطلبانه اعضاء ، حمایت های دستگاههای دولتی و بخش خصوصی ، درآمدهای حاصله از اجرای برنامه ها ، طرح ها ، دریافت وام و اعتبار از مؤسسات مالی و ... می باشد .
23- مهر : نشان رسمی سمن می باشد که به کلیه اسناد و اوراق سمن رسمیت می بخشد .
24- درآمد : به سود حاصله از اجرای برنامه ها منطبق با اهداف و موضوع فعالیت آن و هزینه در راستای اهداف و برنامه های سمن را می گویند .
25- حق عضویت : مبلغی که اعضاء بابت عضویت خود در سمن می پردازند .
26- تسویه : تنظیم تراز مالی سمن پس از پرداخت دیوان و اخذ مطالبات سمن را می گویند .
27- انحلال : اعلام رسمی خاتمه فعالیت سمن پس از تسویه مطابق با ضوابط مندرج در اساسنامه انجام می پذیرد .
28- پرونده مختومه : پرونده ای که سیر اجرایی آن قبل از تکمیل به پایان برسد .
فصل دوم
مقررات و ضوابط
حداقل ویژگیها و شاخصه های نام سازمان مردم نهاد جوانان (سمن )
§ هیأت مؤسس تنها مجاز به انتخاب یکی از شش پیشوند در نام می باشد .
(خانه – انجمن – مؤسسه – کانون – جمعیت – مجمع )
§ در ترکیب نام ، پس از پیشوند ، نام خاص انتخاب شود (مثال : کانون جوانان آفتاب )
§ در ترکیب نام ، موضوع فعالیت تصریح نشود
(مثال : عدم استفاده از اصطلاحات علمی ، ورزشی ، موسیقی ، اجتماعی و ... در ترکیب نام )
§ نام سمن متناسب با موضوع فعالیت باشد .
§ نام سمن با ارزش ها و هنجارهای اسلامی ، ملی ، منطقه ای تضاد نداشته باشد .
§ نام سمن قبلاً توسط سازمان های دیگر کشور انتخاب نشده باشد
(مطابق با استعلام از سازمان ملی جوانان )
§ از بکارگیری نام استان ، شهرستان ، شهر ، بخش ، روستا و محله به عنوان پسوند نام خودداری گردد .
§ از کلمات لاتین و واژه های مخفف کلمات در نام سمن خودداری گردد .
§ از نام های ترکیبی که با توجه به موضوع فعالیت ، مفهوم مناسبی نداشته باشد خودداری گردد .
یاد آوری 1: هنگام ثبت سمن در سازمان ثبت ، نام گذاری نهایی تابع مقررات و ضوابط آن سازمان میباشد (استناد به لغتنامه معتبر فارسی)
یادآوری 2: استفاده از واژه های بومی و محلی مربوط به یک استان در نام سمن صرفاً در محدوده فعالیت استانی مورد تأیید قرار می گیرد .
یادآوری 3: نام سمن در هر محدوده فعالیتی فقط توسط سازمان ملی جوانان در مرکز تأیید می گردد .
تبصره : تأیید نام از طریق ارسال تقاضانامه صورت می پذیرد .
1- حداقل شرایط و ویژگیها اهداف (سمن )
§ صریح ، روشن ، قابل دسترسی و واقع بینانه انتخاب گردد و از جملات سنگین ، آرمانی و انتزاعی استفاده نگردد .
§ بزرگ ، به اندازه اهداف یک سازمان یا وزارتخانه نباشد .
§ با موضوع فعالیت ارتباط مستقیم داشته باشد .
§ باید مقاصد داوطلبانه ، خیرخواهانه ، تشویقی ، آگاه سازی ، غیرسیاسی ،غیرتجاری و غیرانتفاعی و غیراقتصادی داشته باشد .
§ به گونه ای تنظیم گردد که اعضای آن بتواند آن را محقق نماید .
§ به صورت نکته ای در اساسنامه سمن ذکر گردد (نه کلی )
2- حداقل شرایط و ویژگیها موضوع فعالیت (سمن )
§ با اهداف سمن ارتباط مستقیم داشته باشد .
§ به صورت نکته ای ذکر گردد .(نه کلی )
§ برحسب نیاز جامعه انتخاب گردد .
3- حداقل شرایط و ویژگیهای پرسشنامه فردی (اعضای هیأت مؤسس و دبیر )
§ مشخصات فردی به طور کامل ذکر گردد .
§ ذکر کد ملی در پرسشنامه الزامی است .
§ سوابق فرهنگی و اجتماعی و دوره های تخصصی و آموزشی گذرانده و آثار و تألیفات در پرسشنامه ذکر گردد .
4- حداقل شرایط و ویژگیهای نمون برگ استعلام
§ مشخصات اعضاء به صورت تایپ شده و فاقد غلط املایی و ویرایش و لاک گرفتگی باشد .
§ ذکر علت استعلام در نمون برگ ضروری است .
§ الصاق عکس اعضاء در نمون برگ الزامی است .
§ ذکر کد ملی در نمون برگ الزامی است .
یادآوری : سمن ها که اعتبارنامه آنها با تأیید مدیریت باشد جهت تمدید اعتبارنامه ، استعلام از ناجا ضروری است .
یادآوری : در موضوع استعلام ذکر نام سمن و نام استان الزامی است .
5- حداقل شرایط و ویژگیهای محدوده فعالیت
§ محدوده جغرافیایی فعالیت سمن حداکثر می تواند در حوزه ملی باشد .
§ گسترش این محدوده به بین المللی پس از دریافت مجوز لازمه از نهادهای ذیربط و تغییر بند مرتبط با موضوع در اساسنامه سمن مجاز می باشد .
6- هیأت مؤسس
1-6- حداقل شرایط و ویژگیهای هیأت مؤسس
§ التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
§ تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
§ نداشتن سوابق سوء پیشینه کیفری
§ عدم وابستگی به گروههای غیرقانونی
§ عدم عضویت در هیأت مؤسس و مرکزیت احزاب سیاسی
§ آگاهی و التزام به اهداف ، اصول و ضوابط فعالیت سازمان های مردم نهاد جوانان
§ دارا بودن تجربه و آگاهی حداقل دو نفر از مؤسسان در خصوص موضوع فعالیت
2-6- چگونگی ترکیب اعضاء هیأت مؤسس
§ تعداد اعضای هیأت مؤسس حداقل پنج نفر می باشد .
§ اعضای هیأت مؤسس می بایست در گروه سنی پانزده تا بیست و نه سال باشند .
§ ترکیب هیأت مؤسس قابل تغییر نمی باشد .
§ در ترکیب هیأت مؤسس افرادی که دارای نسبت فامیلی درجه یک هستند بیش از دو نفر نباشد .
§ تعداد اعضاء هیأت مؤسس می بایست فرد باشد .
3-6- حداقل وظایف و اختیارات هیأت مؤسس
§ تدوین اساسنامه
§ تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی
7- عضو اصلی :
1-7- شرایط و ویژگیها :
§ تابعیت جمهوری اسلامی ایران
§ التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
§ داشتن حداقل پانزده و حداکثر بیست و نه سال سن
§ عدم استخدام در سازمان ملی جوانان و ادارات تابعه
§ عضویت دبیر ، اعضای شورای مرکزی و بارزس مجمع عمومی در صورت خارج شدن از محدوده سنی پانزده تا بیست و نه سال لغو نخواهد شد و تا پایان دوره تصدی خود ، عضو اصلی سازمان خواهند بود .
2-7- حداقل وظایف و اختیارات :
§ آگاهی و رعایت همه موارد مندرج در اساسنامه
§ شرکت در جلسات مجمع عمومی و استفاده از حق رأی در راستای تحقق موارد پیش بینی شده در اساسنامه
§ مشارکت داوطلبانه در انجام فعالیت ها و تحقق برنامه های سمن تحت مدیریت شورای مرکزی
8- مجمع عمومی :
1-8- حداقل شرایط تشکیل :
§ حداقل تعداد شرکت کنندگان در جلسات مجمع عمومی سی نفر عضو اصلی می باشد .
§ (مرجع درخواست تشکیل جلسات مجمع عمومی در اساسنامه سمن پیش بینی می شود )
§ مجمع عمومی عادی به صورت متناوب در دوره زمانی تعیین شده تشکیل می گردد . (هر سال یکبار)
2-8- حداقل وظایف و اختیارات :
§ انتخاب اعضای شورای مرکزی و اعضای علی البدل
§ انتخاب بارزس مجمع عمومی
§ بررسی و تصویب دستورجلسات
§ عزل هر یک از اعضای شورای مرکزی ، دبیر و یا بازرس
§ عزل بازرس مجمع عمومی
تبصره : برای تغییر و اصلاح و بازنگری در اساسنامه شورایی مرکب از دبیر سمن ، بارزس منتخب مجمع عمومی و یک نفر هیأت مؤسس تشکیل می گردد و تأیید موارد مذکور در اساسنامه پس از تصویب در مجمع عمومی با امضای این سه نفر انجام خواهد شد .
9- مجمع عمومی فوق العاده :
1-9- حداقل شرایط تشکیل :
§ حداقل تعداد شرکت کننده در مجمع عمومی فوق العاده با نصف به اضافه یک اعضاء رسمیت می یابد که این تعداد نباید از سی نفر کمتر باشد .
§ مجمع عمومی فوق العاده به درخواست اکثریت اعضای شورای مرکزی و بازرس منتخب مجمع عمومی و نصف به اضافه یک نفر اعضای مجمع عمومی تشکیل جلسه می دهد .
یادآوری 1: مجمع عمومی فوق العاده همان شرایط مجمع عمومی عادی را خواهد داشت
یادآوری 2: تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با تصویب اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .
2-9- حداقل وظایف و اختیارات :
§ انتخاب و عزل شورای مرکزی
§ انتخاب و عزل بارزس مجمع عمومی
§ نظارت بر فعالیت های سمن
§ تصویب انحلال سمن
10- شورای مرکزی :
1-10- حداقل شرایط و ویژگیها :
§ نامزدهای عضویت در شورای مرکزی می بایست عضو فعال سمن باشند .
§ تعداد اعضای شورای مرکزی می بایست حداقل پنج نفر باشد و یا تعداد آنها می بایست فرد باشد.
§ اعضای شورای مرکزی با رأی اعضای مجمع عمومی یکساله تعیین می شود .
تبصره : اعضای شورای مرکزی در دو سمن نمیتوانند مشترک باشند .
2-10- حداقل وظایف و اختیارات :
§ سیاست گذاری و برنامه ریزی برای برنامه های اجرایی سمن
§ تشکیل جلسات مجمع عمومی
§ انتخاب دبیر
§ پذیرش استعفاء هر یک اعضای شورای مرکزی با تصویب اکثریت اعضای شورای مرکزی
تبصره 1 : اعضای علی البدل شورای مرکزی با رأی مجمع عمومی انتخاب می شوند که در صورت لزوم جایگزین اعضای اصلی خواهند شد .
تبصره 2 : هریک از اعضای شورای مرکزی با اکثریت آراء مجمع عمومی فوق العاده عزل می گردند .
11- دبیر :
1-11- حداقل شرایط و ویژگیها :
§ یکی از اعضای منتخب شورای مرکزی سمن می باشد .
§ با رأی اکثریت شورای مرکزی انتخاب می شود .
§ دوره فعالیت دبیر متناسب با دوره فعالیت شورای مرکزی یکساله تعیین می شود .
تبصره : یک فرد همزمان در دو سمن نمی تواند به سمت دبیری تعیین گردد .
2-11- حداقل وظایف و اختیارات :
§ امضاء ثابت کلیه اسناد و اوراق بهادار سمن
§ نماینده رسمی وحقوقی سمن محسوب می شود .
§ ارائه گزارش دوره ای عملکرد سازمان به مجمع عمومی
§ پذیرش استعفاء
یادآوری 1 : دبیر پس از اتمام فعالیت یا عزل و استعفاء مکلف است مهر و اوراق سمن را به شورای مرکزی تحویل دهد .
12- بازرس
1-12- بازرس مجمع عمومی :
1-1-12- حداقل شرایط و ویژگیها :
§ از سوی مجمع عمومی برای دوره ای برابر با دوره فعالیت شورای مرکزی انتخاب می گردد .
§ دارای تجربه کافی بوده و آشنا به وظایف بازرسی باشد .
2-1-12- حداقل وظایف و اختیارات :
§ نظارت بر کلیه فعالیتهای اجرایی سازمان
- ارائه گزارش از هرگونه تخلف شورای مرکزی از مفاد اساسنامه و آیین نامه سمن ، به مجمع عمومی و مدیریت سازمان جوانان استان
- گزارش هرگونه تخلف مسئول امور مالی به مجمع عمومی و مدیریت سازمان جوانان استان
- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تأیید گزارش
§ ارائه گزارش عملکرد خود به مجمع عمومی
13- مسئول امور مالی :
1-13- توسط شورای مرکزی انتخاب می شود .
تبصره : مسئول امور مالی می بایست لزوماً یکی از اعضای شورای مرکزی باشد .
2-13- حداقل وظایف و اختیارات :
§ حسابرسی اسناد مالی
§ تهیه فهرست کلیه اموال و الصاق برچسب اموال
§ ارائه گزارش مالی به شورای مرکزی و بازرس
§ تهیه ترازنامه مالی و ارائه آن به دبیر و بازرس
تبصره : مسئول امور مالی مسئولیت ثبت ، نگهداری و بایگانی کلیه اسناد مالی سمن را به عهده دارد .
14- شعبه
1-14- حداقل شرایط و ویژگیها:
§ مدیریت شعبه در هرسمن تابع مدیریت مرکزی سمن می باشد .
§ هر شعبه برای فعالیت می بایست آیین نامه اجرایی خاصی برای فعالیت داشته باشد که در آن ساز و کار انتخاب مدیران شعبه ، نحوه ارتباط و تعامل با دفتر مرکزی سمن و دیگر مواردی که برای ادامه فعالیت شعبه ضروری است مشخص شود . این آیین نامه پس از تأیید سازمان ملی جوانان معتبر خواهد بود .
§ مراحل تأیید آیین نامه اجرایی شعبه از مدیریت سازمان جوانان که دفتر شعبه در حوزه آن قرار دارد پیگیری خواهد شد .
§ حداقل اعضای شعبه برای شروع به فعالیت سی نفر عضو اصلی می باشد .
§ برای تأسیس شعبه می بایست مدیریت سازمان جوانان استان مبدأ و مقصد ، موافقت خود را اعلام نمایند .
15- منابع مالی :
منابع مالی سمن می تواند از بین موارد زیر انتخاب شود :
§ هدیه ،اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی و دولتی و یا بخش خصوصی .
§ وجوه حاصل از فعالیت های انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت ، اهداف و اساسنامه سمن .
§ دریافت وام و اعتبار از مؤسسات مالی و اعتباری .
§ حق عضویت اعضا در سمن .
§ وقف و حبس.
تبصره : به منظور گزارش شفاف عملکرد مالی ، سازمان مردم نهاد فقط مجاز به داشتن یک شماره حساب بانکی دو امضایی حقوقی به نام سمن می باشد .
یادآوری : دریافت کمک از مجامع رسمی ، بین المللی ، منطقه ای و آژانس های وابسته به سازمان ملل نیاز به دریافت مجوز ندارد لیکن سمن موظف است موضوع و میزان کمک را به محض دریافت سازمان جوانان استان اعلام نماید .
16- سرمایه اولیه :
سمن می تواند در هنگام تأسیس سرمایه اولیه داشته باشد که توسط هیأت مؤسس و یا از منابع فوق الذکر تأمین می شود .
1-16- شرایط و ویژگیها :
§ در مورد اموال غیرنقدی ارزش ریالی آنها محاسبه خواهد شد .
§ در صورتیکه سمن فاقد سرمایه اولیه باشد ، باید صریحاً در اساسنامه ذکر گردد .
17- مهر و سربرگ :
1-17- حداقل شرایط و ویژگیها :
§ عنوان انتخابی در مهر سمن باید عیناً همان عنوان تأیید شده توسط سازمان ملی جوانان باشد . (در صورت ثبت سمن در سازمان ثبت اسناد کشور نام مصوب آن سمن مورد تأیید می باشد .)
§ در مهر سمن باید شماره اعتبار نامه سمن قید گردد .
§ استفاده از عناوین و عبارات به جز نام مصوب و حک شماره و سایر موارد می بایست توسط سازمان ملی جوانان تأیید گردد .
§ استفاده از زبانهای خارجی در سربرگ و مهر سازمان فقط برای سازمان های بین المللی یا آن دسته از سمن ها که محور فعالیت آنها در ارتباط با زبان خارجی است مجاز میباشد .
§ در طرح سربرگ نشان سمن از نشان جمهوری اسلامی ایران استفاده نشود .
§ در طرح سربرگ از عناوین «ریاست جمهوری » و «سازمان ملی جوانان » استفاده نگردد .
یادآوری : هر سمن دارای آرم و مهر مخصوص خواهد بودکه متن آن با تصویب اولین شورای مرکزی و برابر مقررات تهیه خواهد شد. شورای مرکزی مکلف است نمونه آرم و مهر تهیه شده را به مرجع صادر کننده مجوز فعالیت ارسال نماید .
18- حق امضاء اسناد و اوراق بهادار :
1-18 – حداقل شرایط و ویژگیها :
§ اسناد و اوراق بهادار سمن حداقل با 2 امضاء به همراه مهرسمن معتبر خواهد بود .
§ یک امضای اسناد و اوراق بهادار می بایست دبیر سمن باشد .
§ امضای دوم یا سوم دراساسنامه به سمتی واگذار می گردد که منتخب عمومی باشد . (مسئول امور مالی در شورای مرکزی یا بازرس منتخب مجمع عمومی )
19- نشانی :
1-19- حداقل شرایط و ویژگیها :
§ به منظور تسهیل در برقراری ارتباط ، نشانی ، شماره تلفن و شماره تلفن همراه همه اعضاء هیأت مؤسس به همراه نشانی سایت سازمان ، صندوق الکترونیکی و صندوق پستی به صورت دقیق ذکر گردد .
§ در صورت استفاده از مکانهای عمومی باید رضایت مسئولین آن مکانها به صورت مکتوب دریافت گردد .
20- تغییر مفاد اساسنامه :
1-20- حداقل شرایط و ویژگیها :
§ به درخواست اکثریت هیأت مؤسس یا اکثریت قاطع شورای مرکزی یا نصف بعلاوه یک اعضاء مجمع عمومی امکان بررسی دوباره اساسنامه فراهم می شود .
تبصره : برای تغییر و بازنگری در اساسنامه شورایی مرکب از دبیر سمن ، بازرس منتخب مجمع عمومی و یک نفر هیأت مؤسس تشکیل می گردد وتأیید موارد مذکور در اساسنامه پس از تصویب در مجمع عمومی با امضای این سه نفر انجام خواهد شد .
21- انحلال و تسویه :
1-21- انحلال سمن در صورت بروز یکی از موارد زیر صورت می پذیرد :
§ ابطال اعتبارنامه فعالیت
§ رأی انحلال توسط مراجع قضایی کشور
§ پایان دوره فعالیت (سمن هایی که دوره فعالیت آنها محدود است )
§ مواردی که در اساسنامه سمن پیش بینی شده است .
2-23- تسویه :
§ پیش از انحلال سمن می بایست اقدام به تسویه حساب های مالی نماید و انحلال پس از تأیید تسویه حساب سازمان ملی جوانان معتبر خواهد بود .
§ پس از تسویه همه اموال باقی مانده سمن می بایست در اختیار نهادهای غیرانتفاعی که ترجیحاً همسو با اهداف سمن می باشند قرار گیرد .
24- مختومه شدن پرونده :
1-24- پرونده شناسایی سمن به یکی از دلایل زیر مختومه می گردد :
§ انصراف هیأت مؤسس از تأسیس سمن (قبل از صدور مجوز)
§ عدم احراز صلاحیت های عمومی هیأت مؤسس
§ عدم ارائه اساسنامه تکمیل شده توسط هیأت مؤسس در مهلت مقرر (حداکثر به مدت چهار ماه )
§ عدم توجه هیأت مؤسس به ایرادات وارد شده به پرونده و اصرار در عدول از ضوابط و مقررات تدوین اساسنامه (تشخیص مورد با سازمان ملی جوانان است ).
یادآوری : در صورت مختومه گردیدن پرونده شناسایی سمن ، هیأت مؤسس مجاز نیست با همان ترکیب اقدام به تشکیل مجدد پرونده شناسایی سمن دیگری نماید.
2-24- برای مختومه شدن پرونده سمن های موجود می بایست موارد ذیل پیگیری شود
§ تذکر به سمن پس از اتمام فعالیت مبنی بر لزوم اقدام برای تمدید اعتبارنامه ( در مرحله اول به مدت سه ماه )
§ نامه دوم سازمان همراه با مهلت سه ماهه (نامه تعلیق )
§ بعد از یکسال از تاریخ اولین نامه در صورت عدم پیگیری سمن پرونده مختومه می گردد.
§ کلیه مراحل می بایست به صورت کتبی به دبیر سمن و اداره کل اجتماعی سازمان ملی جوانان برسد